Проект «Свадьба каждый день» или как организовать вечеринку с танцами до рассвета

Первой героиней нового проекта «Свадьба каждый день» или «О чем мечтают профи» стала ведущая Юлия Гаврилова. В своем блоге она поделилась фантазиями об идеальной выездной церемонии и празднике. Скажу сразу, Юлины мечты отличаются от традиционных представлений о свадебном дне. Читайте ее рассказ по этой ссылке. А я напишу о том, как воплотить в жизнь такой сценарий и сколько понадобится средств, времени и сил.

Остановимся подробнее на особенностях свадьбы:

— отказ от торжественной росписи в ЗАГСе в пользу выездной церемонии на пляже. Банкет в ресторане превращается в неформальную вечеринку с легкими закусками и коктейлями
— выездная церемония подразумевает индивидуальный сценарий, без марша Мендельсона и привычных фраз о вечной любви, богатстве и бедности. Вместо возвышенных речей церемониймейстера и обрядов с рушниками, караваями и прочими атрибутами акцент смещается на клятвы, которые подготовят жених и невеста
— формат свадьбы – фуршет с посадкой, без ведущего, конкурсов и традиций с похищениями людей или вещей. Из обрядов остается бросание букета и подвязки
— смена образов жениха и невесты после выездной церемонии
— первый танец молодоженов, подготовку которого нужно начинать за две-три недели до свадьбы
— декорирование фотозоны с моментальной печатью фото
— ключевые элементы шоу-программы: бармен-шоу, танцевальный мастер-класс для молодоженов и гостей, выступление живой группы. Также в течение вечера гостей развлекает микро-маг и художник шаржист
— танцы до утра под сеты ди-джеев.

Чтобы наглядно представить, как может выглядеть Юлина свадьба, я сделала коллаж-вдохновение

 

Теперь определим, с чего начать подготовку свадьбы с такой идеей и, какой бюджет нужен для реализации Юлиной мечты.

Выбор локации для свадьбы: на что стоит обратить внимание

Одним из ключевых моментов организации такого праздника является выбор правильной площадки. Помним, для выездной церемонии на закате нужен песочный пляж, на котором не будет полуголых отдыхающих и костров с жарящимися шашлыками. Также мы знаем, что после росписи молодожены и гости перемещаются на площадку, где пройдет вечеринка.
выездная церемония на пляже

О чем нужно помнить, выбирая место для свадьбы: 1. Удаленность от города.

Вряд ли гостям будет комфортно добираться до места церемонии два часа.

2. Расстояние между площадкой для выездной церемонии и локацией для вечеринки.

Регистрация на пляже запланирована на закате и по Юлиному желанию начнется в 19:00. Маловероятно, что после романтичной церемонии молодоженам и гостям захочется снова садиться в машины/автобусы и ехать до места проведения вечеринки. Поэтому идеальный вариант возможен, если обе локации находятся в нескольких минутах ходьбы друг от друга.

3. Наличие гримерок.

После выездной церемонии жених и невеста меняют наряды. Кроме того, на свадьбе будут выступать различные артисты, которым нужно где-то переодеться и сложить личные вещи. А это значит, что на площадке должно быть несколько гримерок, скрытых от взора гостей.

4. Наличие тентов или шатра.

В случае непогоды выездную церемонию можно легко перенести под навесы. Кроме того, если во время вечеринки начнется дождь, молодожены и гости будут чувствовать себя комфортно, а декор и закуски не пострадают от непогоды.

5. Время работы площадки.

В большинстве ресторанов администрация разрешает веселиться только до 00:00. Такая же ситуация и с частными домами, хозяева которых беспокоятся о здоровье соседей и запрещают устраивать шумные вечеринки до утра. Но в нашем случае party начнется около 20:00 и продлится до рассвета. Значит, нужно уделить особое внимание ограничениям, которые выдвигает администрация. Всегда можно найти оптимальный вариант.

Учитывая все озвученные критерии, для свадьбы Юлиной мечты подходит «Днепровская Ривьера». В качестве альтернативного варианта можно рассматривать Gintama бриз, но существенным недостатком является расположение – от станции «Героев Днепра» ехать около 40 км в поселок Глебовка. Также для выездной церемонии и шумной вечеринки можно выбрать остров Великий. Но такой вариант подразумевает значительное увеличение свадебного бюджета, потому что понадобится установить шатер, полностью задрапировать его тканями, привезти столы и стулья, текстиль, а также генераторы.

Конечно, это далеко не весь перечень – всегда можно найти особенное место, о котором мало кто знает.Если при выборе площадки возникают сложности, обратитесь к профессионалу, который развеет сомнения, подыщет оптимальную локацию и воплотит в жизнь свадьбу мечты.

Нужен ли профессиональный свет и звук на свадьбе?

Отдельное внимание стоит уделить световому оформлению. Поскольку свадьба состояться на закате и продлиться всю ночь нужно позаботиться о том, чтобы гости видели, что лежит у них в тарелках. А, если серьезно, свет позволяет расставить акценты в оформлении площадки, выделить нужные элементы в декоре и создать настроение во время первого танца, поэтому без профессионального качественного освещения не обойтись.

 

Несколько слов о звуке. Юля хочет, чтобы на свадьбе выступала Алина Башкина с группой «Fun Story», а также играли диджеи. Что нужно учесть? У каждого артиста есть технический и бытовой райдер, условия которого нужно выполнять. В противном случае артисты не смогут выступать. Их репутация и ваше настроение зависят от качества звука и состояния аппаратуры. Этот нюанс также стоит учитывать при составлении свадебного бюджета.

Свадебная флористика и декор: что нужно учитывать при просчете бюджета

Декор и флористика для выездной церемонии и вечеринки – это настроение свадьбы. Это атмосфера, которую запомнят молодожены и гости; и это именно то, что делает событие особенным и очень личным. Сколько стоит оформление такой, о которой мечтает Юля Гаврилова?

 

Сложно однозначно ответить на подобный вопрос. Бюджет зависит от нескольких критериев:

— выбранной площадки;
— количества живых цветов, использованных в оформлении;
— декораций, изготовленных на заказ, под вашу свадьбу;
— масштабности праздника.

Поскольку сейчас мы говорим о свадьбе мечты – невозможно оставаться объективной потому, что множество нюансов неизвестно. Например, будут ли в оформлении использованы сезонные цветы или захочется чего-то необычного – гортензий или орхидей? Нужно ли привозить стулья, столы, текстиль или это предоставит площадка? Таких вопросов сотни.
Посовещавшись с декораторами, пришли к выводу, что на свадьбу с подобной концепцией понадобится от 20 000 до 50 000 тысяч. Но, нужно учитывать, что это очень приблизительный просчет. Поэтому, если вы хотите реализовать такую свадьбу, как хочет Юля – наши декораторы просчитают бюджет, подскажут, без чего невозможен праздник мечты, а от чего можно и нужно отказаться.

Образ невесты и образ жениха: как подчеркнуть естественную красоту пары и при этом соответствовать стилю свадьбы

Теперь пришло время поговорить о самом приятном для девочки — выборе свадебного платья. В рамках проекта «Свадьба каждый день» стилист Nata Niss создала для Юли образ, соответствующий ее характеру, стилю жизни и, при этом, подходящий под концепцию праздника.

 

С нарядом для вечеринки все просто – Юля останется в коротком свадебном платье, которое предоставил салон «Ave Maria» для фотосессии. Невесте предстоит танцевать всю ночь и даже в какой-то момент перевоплотиться в ди-джея и стать за вертушки, поэтому в таком образе будет комфортно и легко.

А, чтобы на выездную церемонию создать стильный образ, Юля хочет элегантное длинное платье, которое обойдется в сумму от 5 000 до 12 000 гривен.

Отдельного внимания заслуживает макияж и прическа невесты. Некоторые девушки убеждены, что нет необходимости тратить деньги на создание пробного образа – опытный визажист и так сделает волшебство в день свадьбы. Такой подход не совсем верный, потому что даже самому профессиональному мастеру нужно поработать с вашей кожей и волосами и понять, чего хотите именно вы. Поэтому сделать пробную прическу и макияж за неделю до свадьбы – это верный путь к тому, что в день праздника вы будете абсолютно счастливы, увидев восторженные глаза жениха.

Несколько слов об образе жениха: где найти хороший костюм и сколько сегодня стоит выглядеть на все 100?

Понятие о качестве у всех разное. Если пойти в магазин «Voronin», то можно и за 5000 гривен купить костюм. Но найдутся и мужчины, которые предпочитают что-то эксклюзивное, созданное специально для них. Пошив костюма по индивидуальному заказу обойдется в 1 200 долларов, а порой, и значительно больше. Этот же принцип распространяется и на аксессуары. Поэтому отталкивайтесь от того, что важно для вас и вашего супруга.

О чем нужно помнить при заказе фото на свадьбу?

На Юлиной свадьбе в качестве развлечения для гостей будет задекорирована фотозона, где все желающие смогут весело провести время и получить в подарок моментальные снимки. Это важный нюанс, поскольку на праздник такого формата нужно приглашать основного фотографа и ассистента, который будет работать с гостями в фотозоне, и делать общие планы в течение всего мероприятия.

Несколько слов об обручальных кольцах

И, напоследок, поговорим о кольцах. Стоимость в ювелирных магазинах абсолютно разная. Ищите то, что понравится именно вам. Если говорить об изготовлении пары колец на заказ, то ювелиры из мастерской «Cramm Oscar» сообщили, что такой заказ обойдется примерно в 10 000 гривен с учетом материалов и работы (общий вес колец 10 гр). В случае, если вы хотите кольца – аналоги известных брендов, то цена зависит от дизайна изделия, наличия драгоценных камней и других факторов, поэтому просчет ювелиры делают по индивидуальному запросу.

Организационные моменты

Ключевые вопросы по организации свадьбы Юля возьмет на себя, но на сам праздник пригласит координаторов, которые с самого утра будут следить за тем, чтобы все прошло гладко.

Подведем итоги:

Я подробно рассписала, как реализовать свадьбу мечты Юли Гавриловой и составила примерный бюджет. Почему примерный? Потому, что расходы на организацию вечеринки зависят от особенностей площадки, о которых писалось выше. Также бюджет на декор напрямую связан с состоянием локации, на которой пройдет свадьба. Кроме этого, нужно учесть масштабность праздника, количество гостей и грандиозность идей, родившихся в голове невесты.

Не смотря на то, что полный свадебный бюджет на данный момент просчитать сложно, делюсь примерной сметой:

Статья расходов                                                                                 Сумма

Обручальные кольца

Пара колец, общий вес 10 гр золота                     10000 грн   

Образ невесты

платье для выездной церемонии                           от 5000

платье для вечеринки                                            1560 гривен
туфли/сменная обувь                                             3700-4500 гривен/балетки 2700
мейк ап                                                                    750 гривен
прическа от                                                             500 гривен
аксессуары (подвязка, украшения в прическу)     от 200 гривен, зависит от сложности и бренда
бельё, чулки                                                             от 800 гривен

Образ жениха

костюм для выездной церемонии                          от 5000
асессуары (подтяжки)                                             от 350 гривен
образ жениха                                                          200 гривен

Банкет

фуршетное меню                                                    от 500 гривен
шампанское/вино зависит от индивидуальных предпочтений
торт на 40 чел + доставка                                     до 1500 гривен

Профессиональная апаратура

световое оформление                                           5000-7000 гривен
звуковая аппаратура                                             10000-12000 гривен
подиум                                                                    3000-5000 гривен

Фото/видео

Фото оновной фотораф                                         от 8000 гривен
Второй фотораф                                                    от 3000 гривен
Фотолаборатория                                                  800 гривен
Печать фото                                                          4 гривны/штука
Видео (два оператора)                                         от 11 000 гривен

Флористика и декор

Общий приблизительный бюджет                       20000 — 50000 гривен

Программа банкета и шоу

постановка свадебного танца                             1200гривен (3 урока) и 2600 гривен (8 уроков)
микро-маг                                                             4000 гривен/2 часа
художник шаржист                                               2000 гривен/2 часа
бармен-шоу+мобильный бар                              9000 гривен
танцевальный мастер класс + номер                3500 гривен
выступление живой группы                                12000 гривен
выступления диджеев                                         2000-5000 гривен

Координация свадьбы

Работа трех координаторов                               3 500 гривен

Получаем цифру от 110 260 гривен БЕЗ УЧЕТА стоимости фуршета, алкоголя, декора, флористики.

Если вас заинтересовала концепция такой свадьбы, и вы хотите воплотить ее в реальность – обращайтесь. Подробно ответим на вопросы, поможем практичными советами и составим поэтапный план действий. Мечтайте – возможно все!
Проект«Свадьба каждый день. О чём мечтают профи?» создают:

 

Идея и первая героиня — ведущая Юлия Гаврилова
Фотограф — Ирина Лацис
Стиль, визаж, причёска — Nata Niss
Платья, аксессуары — свадебный салон «Ave Maria»
Консультант, информационный партнер — свадебный распорядитель Карина Романенко
Информационный партнёр — первый свадебный онлайн телеканал WedTV
Профессиональное dj-оборудование для съёмки предоставила компания «Dynion Audio»
Следующей участницей проекта «Свадьба каждый день» или «О чем мечтают профи» станет певица Алина Башкина. О чем она мечтает, и какой образ решит на себя примерить? Следите за обновлениями! Уже завтра наша команда раскроет секреты и покажет backstage проекта.

Ваша Карина Романенко.